Hinweis
Die Exams-Plattform (https://exams.fh-ooe.at) wird derzeit nur am Campus Linz und Campus Hagenberg verwendet und richtet sich daher vorwiegend an Lehrende dieser beiden Fakultäten.

Wichtige Schritte für die Durchführung von elektronischen Prüfungen auf der Exams-Plattform

Wenn Sie eine Prüfung auf der Exams-Plattform (https://exams-fh-ooe.at) durchführen möchten, sind folgende Abläufe relevant:

1. Koordination Prüfungstermin

• Prüfungstermin und Prüfungsraum (spezielle PC-Labore am Campus) mit Studiengangsassistent*in buchen
• Studierende informieren
• ggf. (weitere) Prüfungsaufsicht organisieren

2. Prüfungskurs anlegen (lassen)

• KEIN Prüfungskurs verfügbar –> an Studiengangsassistent*in, bzw. E-Learning-Beauftragte wenden
• Prüfungskurs verfügbar –> Sie wurden bereits per E-Mail informiert. Sie finden den Kurs auf der Exams-Plattform in ihrem persönlichen Dashboard.

3. Prüfungsfragen erstellen, bzw. verwalten

• Empfehlung: Prüfungsfragen in Ihrem persönlicher Fragensammlungskurs verwalten. Ist noch ein Fragensammlungskurs vorhanden –> an E-Learning-Beauftragte wenden
• Die Erstellung der Prüfungsfragen ist der größte Aufwand – fangen Sie daher rechtzeitig damit an

4. Import der Prüfungsfragen vom Fragensammlungskurs in den Prüfungskurs

• Nach Fertigstellung der Prüfungsfragen importieren Sie diese vom Fragensammlungskurs in den angelegten Prüfungskurs (3 Möglichkeiten, siehe Anleitung)

5. Test im Prüfungskurs konfigurieren

• Prüfungsdetails (Dauer, Datum, Uhrzeit, erlaubte Hilfsmittel, etc.) eintragen
• Aktivität Test konfigurieren (Link auf Anleitung) –> Achten Sie auf die Unterschiede zwischen Prüfung AM CAMPUS und Prüfung @HOME (z. b. Safe Exam-Browser, Einschränkungen auf Labore)

6. Ausdruck der Anwesenheitsliste

• Anwesenheitsliste kann in LEVIS (https://levis.fh-ooe.at) selbst ausgedruckt oder bei den Studiengangsassistent*innen angefordert werden

7. Kurz vor der Prüfung

• Überprüfung der Anwesenheit der Studierenden
• Studierende über Prüfungsmodalitäten aufklären
• Hinweis: bei Prüfungen @Home (außerhalb der Räumlichkeiten der FH) empfehlen wir, für die Prüfungsaufsicht MS-Teams zu verwenden (eingeschaltete Kamera bei den Studierenden)

8. Start der Prüfung

• Studierenden den Link auf den Prüfungskurs geben
• Passwort für die Prüfung bekanntgeben (sofern Sie ein Passwort gesetzt haben)
• Prüfung wird nun durchgeführt
• Nach Prüfungsende: Logout aus der Prüfungsplattform
• Hinweis: sollten Probleme unmittelbar vor oder während einer Prüfung auftreten – beispielsweise technische Probleme oder Probleme beim Login die Prüfungsplattform, finden Sie weitere Informationen im Dokument Mögliche Störungen während einer elektronischen Prüfung und deren Lösungen.

9. Nach der Prüfung

• Prüfungskorrektur (z. B. Bewertung von offenen Fragen, siehe Anleitung)
• Notenerstellung
• Bei Bedarf: Prüfungseinsicht für Studierende
• Qualitätssicherung der Fragen

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Diese Checkliste liefert einen groben Überblick. Sollten Sie vertiefte Informationen benötigen, können Sie gerne einen Blick in den umfangreichen Moodle-Selbstlernkurs “Tests und Digital Exams an der FH OÖ” oder den Moodle-Selbstlernkurs “Grundlagen der Didaktik in IT-gestützten Prüfungen (TOP)” werfen. Sie finden dort:

• eine detaillierte Checkliste mit den wichtigsten Punkten, die für eine Prüfung mit Moodle beachtet werden müssen
• Verschiedene verfügbare Fragetypen in Moodle, sowie Anleitungen dazu
• Empfehlungen für die Erstellung guter, kompetenzorientierter Prüfungsfragen
• Tipps und Tricks bei Prüfungen mit Moodle
• etc.

Gerne stehen Ihnen die E-Learning-Beauftragten zur Unterstützung zur Verfügung.